INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI DEL SITO WEB
Art. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito anche “GDPR”)
1. Perché l’Informativa
Ai sensi del Regolamento 2016/679/UE (di seguito “Regolamento” o GDPR), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di GEN-ART SRL accessibili per via telematica ai seguenti indirizzi:
- www.gen-art.com
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio della GEN-ART.
2. I principi della Privacy adottati da GEN-ART
La tutela della privacy è una priorità assoluta per la GEN-ART SRL, pertanto è nostro interesse che l’utente/cliente si senta sicuro sia durante la semplice navigazione nel Sito sia nel caso in cui decida di registrarsi fornendoci i propri dati personali per usufruire dei servizi resi disponibili attraverso il Sito.
- In questa pagina vengono descritte le modalità di gestione delle informazioni contenute nel sito www.gen-art.com con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) – a coloro che accedono al sito.
- L’informativa è resa solo per il sito www.gen-art.com e per le sezioni del sito dedicate ai diversi ambiti attraverso i quali viene fornito un servizio, ovvero sono rese disponibili informazioni relative ad eventi organizzati da GEN-ART e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link (per i quali si rinvia alle rispettive informative/policies in tema privacy). I dati personali verranno trattati nel rispetto del GDPR e delle leggi europee e nazionali che lo modificano e/o integrano. Le nostre politiche e procedure interne sono conformi alle leggi e agli standard di settore applicabili in ambito comunitario. Inoltre, incorporano il principio di Privacy by Design: l’impegno a includere appropriate protezioni della privacy nella progettazione e implementazione dei nostri prodotti e servizi.
3. Avviso relativo ai dati ed alle informazioni contenute nel sito
Tutti i contenuti del Sito, compresi testi, documenti, marchi, loghi, immagini, grafica, la loro disposizione e i loro adattamenti sono protetti dalla normativa sul diritto d’autore e dalla normativa a tutela dei marchi (Legge 22 aprile 1941 n.633 e successive modifiche, Regio Decreto n. 929 del 21 giugno 1942 e successive modifiche) e sono coperti da copyright.
Il sito può contenere anche immagini, documenti, loghi e marchi di terze parti che hanno espressamente autorizzato GEN-ART alla pubblicazione. Anche il suddetto materiale di terzi è protetto dalla normativa sul diritto d’autore e a tutela dei marchi ed è coperto da copyright. La riproduzione o l’utilizzo di pagine, materiali ed informazioni contenuti all’interno del sito, con qualsiasi mezzo e su qualsiasi supporto, non è consentita senza il preventivo consenso scritto di GEN-ART.
4. Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento
4.1 Dati di Navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti navigatori.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
- ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.).
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati di navigazione non persistono per più di un anno e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
4.2 Dati Comunicati dall’Utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di GEN-ART, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito internet, la comunicazione tramite chat, push notification via APP, social network, call center, etc., comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. La GEN-ART informa che saranno trattati nel rispetto della normativa applicabile tutti i dati personali forniti ed acquisiti contestualmente alla richiesta d’informazioni e/o contatto, alla registrazione al Sito ed all’utilizzo dei servizi mediante smartphone o qualunque altro strumento impiegato per accedere ad Internet. Nonché i dati necessari all’erogazione di tali servizi, ivi compresi i dati di navigazione e i dati utilizzati per l’eventuale acquisto dei prodotti e servizi offerti. Attraverso il sito internet della GEN-ART è, possibile accedere a contenuti e servizi digitali offerti direttamente da GEN-ART ovvero attraverso società partner. Pertanto in alcuni casi potrà essere necessario trasferire i dati personali a tali terze parti. Il Sito consente la connessione ad aree dove, previa autorizzazione, si accede al blog e dove risulta possibile pubblicare commenti, informazioni ovvero interagire con altri utenti. Risulta possibile, inoltre, accedere al sito attraverso la pagina di GEN-ART di Facebook®, Youtube®. Si ricorda che tali social network hanno proprie politiche commerciali e condizioni di utilizzo e di profilazione differenti rispetto alla presente. Pertanto l’accesso da ed attraverso queste piattaforme soggiace alle Condizioni Generali d’Utilizzo delle stesse.
4.3 Cookie e altri Sistemi di Tracciamento
Il sito web utilizza i cookie. L’uso è finalizzato per personalizzare contenuti ed annunci, per fornire funzionalità dei social media e per analizzare il nostro traffico. Condividiamo inoltre informazioni sul modo in cui utilizza il nostro sito con i nostri partner che si occupano di analisi dei dati web, pubblicità e social media, i quali potrebbero combinarle con altre informazioni che ha fornito loro o che hanno raccolto dal suo utilizzo dei loro servizi. Acconsenta ai nostri cookie se continua ad utilizzare il nostro sito web.
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4.4. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
I dati sono trattati sia in formato cartaceo che con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
- I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano agli indirizzi pubblicati su questo sito richieste di materiale informativo o candidature a posizioni lavorative aperte, ovvero a candidature spontanee sono trattati per la registrazione al Sito www.gen-art.com alla fruizione dei relativi servizi informativi, alla gestione delle richieste di contatto o di informazioni, per l’effettuazione di acquisti di prodotti e servizi e degli aspetti connessi al pagamento (carta di credito e IBAN etc.) alla spedizione.
Previo consenso espresso, i dati di registrazione potranno servire ad attività di marketing diretto, comunicazioni di natura commerciale, pubblicitaria, newsletter, di ricerche di mercato, informativo, inviti a partecipare ad eventi ed iniziative, attività a scopo promozionale. Tali strumenti potranno essere sia in formato telematico ed automatizzato (SMS, email, fax, chiamate senza l’operatore etc); In caso di richiesta di contatto, ovvero di richiesta di fornitura di servizi, o ancora di richiesta di ordini, o di candidatura spontanea, il conferimento dei dati per le suddette finalità è funzionale alla richiesta dell’Utente ovvero è dovuta ad una specifica previsione normativa, ed è obbligatoria. Il mancato consenso determinerà l’impossibilità di conseguire lo scopo della richiesta dell’Utente. Il consenso per finalità marketing e commerciali promozionali e/o di ricerche di mercato è sempre facoltativo e libero ed in ogni momento revocabile senza conseguenze sulla utilizzabilità dei prodotti e servizi della GEN-ART. Il mancato consenso o la sua revoca, determinerà l’impossibilità di comunicare informazioni commerciali, promozionali e newsletter relative all’attività di GEN-ART.
5. Conservazione dei Dati
I Dati trattati saranno conservati dalla GEN-ART per il periodo ritenuto strettamente necessario a conseguire le finalità indicate. Tuttavia, la GEN-ART potrà continuare a conservarli per un periodo superiore, al fine di poter gestire eventuali contestazioni legate alla fornitura del servizio.
I Dati trattati per finalità di Marketing saranno conservati dalla GEN-ART dal momento in cui l’interessato ha fornito il proprio consenso e fino alla sua revoca. A seguito della revoca, i Dati non potranno più essere trattati per le citate finalità di Marketing ma potrebbero essere ancora conservati al fine di soddisfare esigenze di contratto ovvero per assolvere ad obblighi di legge. I Dati trattati per migliorare l’esperienza dell’utente sui siti web saranno conservati per i periodi indicati nella Cookies Policy. Il trattamento è effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto da GEN-ART per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. I dati, nelle sezioni del Sito web predisposte per particolari servizi, per i quali sono richiesti dati personali all’Utente navigatore, sono crittografati tramite la tecnologia di sicurezza. Le transazioni commerciali se utilizzano strumenti di pagamento elettronici avvengono mediante una piattaforma esterna del soggetto fornitore dei servizi di pagamento (PSP). GEN-ART, pertanto, conserva solo le informazioni necessarie a gestire eventuali contestazioni. Il Cliente è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare al Titolare e ad, eventuali Contitolari del trattamento dei dati ogni evento, anomalia che possa far ritenere che vi sia o vi sia stata anche in via solo potenziale una violazione dei dati personali (data breach), in modo da permettere alla GEN-ART di effettuare le opportune verifiche, ed intervenire opportunamente. La comunicazione potrà essere effettuata al seguente indirizzo email [email protected] oppure scrivendo a GEN-ART SRL – rif. Privacy, Via Francesco Antolisei, 25 – “Centro Direzionale la Romanina” – 00173 Roma.
6. Ambito di comunicazione e trasferimento dei dati all’estero anche al di fuori dello spazio economico europeo (SEE)
- A soggetti pubblici per l’adempimento ad obblighi normativi o per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici.
- A soggetti privati che forniscono servizi di comunicazione elettronica, e telematici di cui GEN-ART si avvale per lo svolgimento di compiti ed attività di natura anche tecnica ed organizzativa strumentali al funzionamento del Sito web (Responsabili e contitolari).
- I dati personali potranno, essere conosciuti dai dipendenti/collaboratori, consulenti del Titolare, dei Responsabili e dei Contitolari. Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, GEN-ART potrà comunicare i dati personali degli utenti/clienti a soggetti terzi, laddove queste terze parti forniscono servizi strumentali e funzionali ai servizi offerti da GEN-ART, come ad esempio i fornitori di beni e servizi commerciali, i soggetti addetti alla gestione della logistica, della distribuzione, dell’assistenza pre e post-vendita.
7. Diritti degli Interessati (link diritti dell’interessato)
L’interessato potrà esercitare in ogni momento i diritti che gli sono riconosciuti dalla legge, tra cui quello:
a. di accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
b. di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
c. di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei suoi dati;
d. di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile;
e. di richiedere la portabilità dei dati che ha fornito ai Contitolari, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro Titolare, nei limiti e con i vincoli previsti dall’art. 20 del GDPR.
Per esercitare i propri diritti l’utente/cliente potrà rivolgersi a GEN-ART SRL inviando una mail a [email protected] oppure scrivendo a GEN-ART SRL – rif. Privacy, Via Francesco Antolisei, 25 – “Centro Direzionale la Romanina” – 00173 Roma. Inoltre l’Utente ed il Cliente potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
8. Consenso al Trattamento dei Dati Personali
L’Utente/Cliente con la lettura del presente documento ha preso visione dell’Informativa sul trattamento dei dati personali resa dalla GEN-ART ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR. L’Utente/Cliente effettuando la navigazione del sito è consapevole delle modalità di trattamento dati e fornendo i propri dati esprime il consenso libero ed informato al trattamento ed alla eventuale comunicazione dei propri dati personali per: attività di marketing diretto, richiesta di informazioni, richiesta di contatto, ordini, offerte commerciali, richiesta di fruizione di servizi, di valutazione del proprio Curriculum Vitae ai fini preselettivi e selettivi, attività promozionali ed iniziative (es. eventi, concorsi a premi, manifestazioni, etc.), ricerche di mercato. L’Utente/Cliente è consapevole ed accetta che le modalità di comunicazione, marketing, promozione risposta a richieste di qualsiasi natura stimolata dallo stesso potrà avvenire anche a mezzo di posta o corriere, telefonica, attraverso anche l’uso di strumenti cartacei ovvero attraverso l’impiego di forme telematiche anche automatizzate.
Contatti
Per informazioni, suggerimenti e reclami relativi al trattamento dei Suoi dati personali, nonchè per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del D.LGS.196/2003, può fare riferimento al nostro Direttore Ufficio Comunicazione.
Sede Legale
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Centro Direzionale
“La Romanina”
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